Todos nós já passamos por isso alguma vez: uma reunião
empresarial longa e sem foco, em que metade das pessoas na sala está mexendo em
seus celulares.
O trecho acima é de reportagem da revista Endeavor, traduzida e publicada agora pela newsletter diária da revista gaúcha Amanhã, dedicada a negócios.
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À medida que os slides de PowerPoint cheios de métricas
deslizam, um após o outro, sua mente vagueia por diversos outros assuntos até
que, inevitavelmente, chega a este par de perguntas: o que realmente estamos
fazendo aqui e quanto isso está nos custando?A verdade é que a maioria das
empresas não faz a menor ideia. Como os meus colegas Bain Michael Mankins,
Chris Brahm e Gregory Caimi escreveram na edição de maio da Harvard Business
Review, as empresas inteligentes se esforçam muito para gerir o capital,
acompanhar seus custos e ganhar mais eficiência. Mas quando se trata de
administrar seu mais precioso recurso — o tempo —, a maioria das organizações não
sabe o que está fazendo. “As empresas não têm um entendimento claro de como
seus dirigentes e funcionários estão gastando seu tempo coletivo”, escreve
Mankins. “Sendo assim, não é nenhuma surpresa que o tempo seja muitas vezes
desperdiçado em longos threads de e-mail, calls desnecessários e inúmeras
reuniões improdutivas. Isso leva a prejuízos graves”.Quão graves? Você vai
ficar chocado ao descobrir. Ao analisar o tempo disponível de 17 grandes
corporações, Mankins e seus coautores registraram que o tempo gasto em reuniões
cada vez mais disfuncionais está subindo rapidamente. O fato por causa da
proliferação da comunicação. Em uma das companhias, os funcionários de toda a
organização passaram um total de 300 mil horas por ano participando de uma
única reunião semanal do comitê executivo. Ao relatar essa constatação, o The
Guardian foi quem melhor a resumiu: “Reuniões: uma perda de tempo sugadora de
almas ainda pior do que você imaginava”.Sim, reuniões intermináveis geradas
pela burocracia corporativa absorvem as almas dos executivos individuais e dos
funcionários obrigados a sentar-se com eles.
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Putz grill até que enfim alguém tomou coragem e disse isso.
ResponderExcluirReuniões são 'corpo a corpo' para não definir nada e depois fazer 'aconchegos'.
Reuniões geralmente servem para 'inocentes' darem ideias e soluções que são totalmente descartadas. Mas, depois alguém de cima passa as mesmas ideias com alguma máscara e é aplaudido e comemorado como salvador da empresa.
ResponderExcluirEmpresas ditas familiares então nem se fala, não existem diretores ou executivos, existem cumpridores de tarefas somente.
Tenho um amigo que diz com muita propriedade se queres fazer algo acontecer faz uma comissão de dois. Só dois. Reunião é só pra piorar os ânimos na empresa.
ResponderExcluirQuantos funcionários não estão esperando ansiosamente pela próxima reuniãozinha? Falem a verdade... a maioria quer ganhar dinheiro sem se mexer.
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